如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭,而你必須當天用光,你會如何運用這筆錢?
天下真有這樣的好事嗎?
是的,而且這種好事每天都在發生著,你真的有這樣一個戶頭,那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進賬,而這86400秒的價值要遠遠的大于86400元.那么,面對這樣的一大筆財富。你打算怎樣利用它們呢?
其實吧,我并不知道你是如何利用它們,但我知道我自己是如何利用的,一些時間管理經歷和大家分享.
關于時間管理的概念理解,我是在大學二年級的某一天通過百度百科所學習到的.因為在那之前自己也經常的聽到時間管理這個,時間管理那個,不過貌似它們都和我沒有關系,因為那之前正處于大學的"逍遙時期",每天的時間都很"充裕",根本不需要什么管理.如果你經歷大學的生活的話,你應該懂得我所說的指的是什么.
但是命運注定每個人都會有一個人生的轉折.當我進入一個新的集體,新的環境(提高班)的時候,突然發現自己的時間是多么的匱乏,那么多的學習任務,那么多的要做的事情,可一天下來剩下給自己的還是那么多的亂糟糟.于是我給自己提出了一個命題:"我的時間應該如何管理?"
命題有了,于是開始找各種理論,各種工具,并加以實踐.其實我個人覺得時間管理并不是一件簡單的事情.在早期時候我認為的時間管理是一場持久的"戰爭",而且大部分的時候自己都是戰敗者,被自己的懶惰,被自己的拖延,被自己的缺乏行動一次次的打敗,而那些所謂的"計劃安排"都被束之高閣.
這種現象很讓我頭疼,我的目的是為了管理時間,怎么管理管理著反而越來越亂了呢?于是又開始反思,找問題產生的原因,找網絡上的一些大牛們向他們請教.經過一番"折騰"終于在2010年10月26日找到了問題的所在:時間是我管理不了的,我管理的應該是自己.真正的敵人不是"時間",而是我自己.
原來時間一直都留在那里,而流逝的是我們自己.
1)做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。
如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強,身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。
2)知道你的時間是如何花掉的。
挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然后做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計,看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束后,把一整天做的事記下來,每15分鐘為一個單位(例如:1:00—1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一周結束后,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?
3)使用時間碎片和“死時間”。
如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習功課等?,F在隨時隨地都能上網,所以沒有任何借口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時回答?后來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好,到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。
4)要事為先 - 每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。
在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,要能對人說 no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
5)要有紀律。
有的人會說自己“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。曾經有一個教學生做時間管理的老師,他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗,在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去,最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說:“時間管理就是要找到自己的優先級,若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間,重要的事情就沒有空位了。”
6)運用80%—20%原則。
人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用于最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。